Ne manquez plus jamais le renouvellement d'une licence ou certification

CertGuard s'adresse aux travailleurs indépendants, freelances, sous-traitants et petites équipes d'une dizaine de personnes au maximum qui suivent leur conformité eux-mêmes.

Les utilisateurs typiques incluent les artisans, les professionnels de santé, les consultants IT, les entreprises du bâtiment ou de la maintenance.

La plupart des utilisateurs ajoutent leur premier certificat en moins de deux minutes.

Créez un compte gratuit, téléversez un document ou saisissez les informations manuellement, puis indiquez la date d'expiration. CertGuard commence à le suivre immédiatement.

Vous pouvez ajouter d'autres certificats à tout moment depuis votre tableau de bord.

Non. L'essai gratuit de 14 jours démarre immédiatement, sans carte bancaire.

Vous pouvez suivre jusqu'à trois certificats pendant l'essai.

Passez à un forfait payant uniquement quand vous êtes prêt — la facturation est gérée de manière sécurisée via Stripe.

Oui. CertGuard est une application web responsive qui fonctionne dans tout navigateur moderne sur ordinateur, tablette et mobile.

Rien à installer — connectez-vous depuis le chantier, le bureau ou en déplacement pour consulter les dates d'expiration et téléverser de nouveaux documents.

Non. CertGuard convient aux professionnels et micro-entreprises de tous les pays.

Les utilisateurs suivent des cartes Gas Safe et ECS au Royaume-Uni, des licences d'entrepreneur aux États-Unis, des qualifications professionnelles en Australie, des inscriptions professionnelles dans l'UE, des polices d'assurance, des attestations de formation, et bien plus encore.

Les tarifs s'affichent dans votre devise locale lorsque c'est possible.

Vous pouvez suivre tout document comportant une date d'expiration ou de renouvellement.

Exemples : licences professionnelles, certifications, permis, polices d'assurance, contrôles d'antécédents (DBS), attestations de secourisme, formations santé-sécurité, DPC, licences véhicules ou engins, immatriculations d'entreprise et adhésions à des ordres professionnels.

Parmi les professions les plus fréquentes : plombiers-chauffagistes, électriciens, plombiers, maçons, techniciens CVC, infirmiers et aides-soignants, kinésithérapeutes, comptables, consultants IT, installateurs de sécurité, échafaudeurs et responsables de maintenance.

Si votre activité dépend du maintien à jour de vos accréditations, CertGuard vous convient.

Vous pouvez téléverser des fichiers PDF, JPG, JPEG et PNG pour chaque certificat.

Les documents sont stockés de manière sécurisée dans un cloud chiffré et peuvent être téléchargés à tout moment depuis votre tableau de bord.

Lorsque vous ajoutez un certificat avec une date d'expiration, CertGuard programme automatiquement des rappels par e-mail à 90, 60, 30, 14, 7 et 1 jour avant l'échéance (selon votre forfait).

Vous pouvez également personnaliser le nombre de jours avant expiration pour chaque certificat.

Un dossier de conformité est un PDF au format professionnel listant tous vos certificats valides et ceux qui expirent bientôt — idéal pour les appels d'offres, l'accueil de nouveaux clients, les audits de chantier et les demandes des régulateurs.

Chaque dossier inclut un code de vérification unique permettant aux clients et auditeurs de le confirmer en ligne sur certguard.co.uk/verify-pack.

Les abonnés payants et les utilisateurs en essai actif peuvent le générer en un clic depuis le tableau de bord.

Chaque dossier de conformité PDF inclut un code de vérification (par exemple CG-A1B2C3D4).

Toute personne peut saisir ce code sur certguard.co.uk/verify-pack pour confirmer que le document a bien été émis par CertGuard.

Elle peut également consulter le récapitulatif des certificats enregistré au moment de l'export.

CertGuard complète — plutôt qu'il ne remplace — les rappels des organismes certificateurs et des assureurs.

Il vous offre un point central pour tout suivre, quels que soient les organismes, les membres de l'équipe et les types de documents.

Rien ne passe entre les mailles du filet si un e-mail externe est manqué.

Oui. Votre tableau de bord affiche le nombre de certificats valides, expirant bientôt et expirés.

Vous pouvez filtrer et rechercher par statut, nom ou membre de l'équipe.

Vous savez toujours ce qui doit être renouvelé avant que cela ne bloque votre activité.

Oui. Attribuez chaque certificat à un membre de l'équipe (titulaire) et filtrez votre tableau de bord par personne.

Les forfaits Petite équipe et Entreprise en croissance prennent en charge davantage de certificats et des workflows orientés équipe.

Des connexions distinctes par membre de l'équipe sont prévues dans notre feuille de route.

L'essai gratuit inclut jusqu'à 3 certificats.

Le forfait Indépendant en prend en charge jusqu'à 10, Petite équipe jusqu'à 25, et Entreprise en croissance jusqu'à 100.

Passez à un forfait supérieur à tout moment depuis votre page d'abonnement si vous avez besoin de plus de capacité.

Indépendant est destiné aux personnes qui suivent leurs propres accréditations.

Petite équipe offre davantage de capacité et une vue équipe des certificats pour les micro-entreprises.

Entreprise en croissance prend en charge de plus gros volumes, la vue équipe et une assistance prioritaire. Les rappels SMS et l'accès API sont prévus ultérieurement.

Oui. Vous pouvez passer à un forfait supérieur ou modifier votre abonnement à tout moment depuis la page Abonnement de votre compte.

Les changements prennent effet selon votre cycle de facturation.

Stripe gère le prorata le cas échéant.

CertGuard propose un essai gratuit de 14 jours, puis des forfaits payants à partir du niveau Indépendant.

Les prix s'affichent dans votre devise locale sur la page d'accueil et la page d'abonnement (GBP, USD, EUR, AUD, CAD, et plus).

La facturation annuelle est disponible à tarif réduit.

Les paiements sont traités de manière sécurisée par Stripe.

Les principales cartes de crédit et de débit sont acceptées, ainsi que les moyens de paiement locaux pris en charge par Stripe dans votre région.

CertGuard ne stocke pas l'intégralité de vos coordonnées bancaires sur ses serveurs.

Oui. Résiliez à tout moment depuis votre page Abonnement ou le portail client Stripe.

Aucun engagement à long terme.

Après résiliation, vous conservez l'accès jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours.

Si CertGuard ne vous convient pas, contactez-nous dans les 14 jours suivant un prélèvement et nous examinerons votre demande de remboursement conformément à nos Conditions d'utilisation.

L'essai gratuit vous permet d'évaluer le service avant de payer.

Oui. CertGuard utilise des connexions chiffrées (HTTPS), un hachage sécurisé des mots de passe et un stockage cloud protégé pour les documents téléversés.

L'accès à votre compte nécessite une authentification.

Les pages de l'application ne sont pas indexées par les moteurs de recherche.

CertGuard est exploité par une entreprise britannique et traite les données personnelles conformément au RGPD britannique et aux lois applicables en matière de protection des données.

Notre Politique de confidentialité explique ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps nous le conservons et vos droits d'accès, de rectification et de suppression.

Votre compte et les métadonnées de vos certificats sont stockés dans notre infrastructure de base de données sécurisée.

Les fichiers téléversés sont conservés dans un stockage protégé dont l'accès est limité à votre compte.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

Écrivez-nous à info@oemdrive.com — c'est le meilleur moyen de joindre notre équipe d'assistance.

Les abonnés payants au forfait Petite équipe et au-delà bénéficient d'une assistance prioritaire.

Vous pouvez également consulter cette FAQ ainsi que notre Politique de confidentialité et nos Conditions d'utilisation pour les questions courantes.

Contrairement à un tableur, CertGuard envoie des rappels proactifs d'expiration et stocke les documents en toute sécurité.

Il classe automatiquement le statut des certificats et génère un dossier de conformité PDF prêt à envoyer.

Vous passez moins de temps à vérifier les dates manuellement et plus de temps sur votre activité facturable.