No vuelva a perder la renovación de una licencia o certificación

CertGuard está diseñado para autónomos, freelancers, contratistas y equipos pequeños de hasta unas diez personas que gestionan el cumplimiento por sí mismos.

Los usuarios típicos incluyen oficios, profesionales sanitarios, consultores IT, asesores y pequeñas empresas de construcción o instalaciones.

La mayoría de usuarios añaden su primer certificado en menos de dos minutos.

Cree una cuenta gratuita, suba un documento o introduzca los datos del certificado manualmente y establezca la fecha de caducidad. CertGuard comienza a gestionarlo de inmediato.

Puede añadir más certificados en cualquier momento desde su panel.

No. La prueba gratuita de 14 días comienza de inmediato sin tarjeta de crédito.

Puede gestionar hasta tres certificados durante la prueba.

Actualice a un plan de pago solo cuando esté listo — la facturación se gestiona de forma segura a través de Stripe.

Sí. CertGuard es una aplicación web responsive que funciona en cualquier navegador moderno en ordenador, tableta y móvil.

No hay nada que instalar — inicie sesión desde la obra, la oficina o en movimiento para consultar fechas de caducidad y subir nuevos documentos.

No. CertGuard funciona para profesionales y microempresas de cualquier país.

Los usuarios gestionan tarjetas Gas Safe y ECS del Reino Unido, licencias de contratistas estatales de EE. UU., cualificaciones profesionales australianas, registros profesionales de la UE, pólizas de seguro, certificados de formación y más.

Los precios se muestran en su moneda local cuando está disponible.

Puede gestionar cualquier documento con fecha de caducidad o renovación.

Ejemplos: licencias de oficio, certificaciones profesionales, permisos, pólizas de seguro, verificaciones DBS, certificados de primeros auxilios, formación en seguridad y salud, registros de CPD, licencias de vehículos o maquinaria, registros empresariales y membresías de colegios profesionales.

Las profesiones habituales incluyen instaladores de gas, electricistas, fontaneros, albañiles, técnicos de climatización, enfermeros y cuidadores, fisioterapeutas, contables, consultores IT, instaladores de seguridad, montadores de andamios y responsables de instalaciones.

Si su trabajo depende de mantener credenciales al día, CertGuard encaja.

Puede subir archivos PDF, JPG, JPEG y PNG para cada certificado.

Los documentos se almacenan de forma segura en almacenamiento en la nube cifrado y pueden descargarse de nuevo desde su panel en cualquier momento.

Cuando añade un certificado con fecha de caducidad, CertGuard programa automáticamente recordatorios por correo a 90, 60, 30, 14, 7 y 1 día antes de la caducidad (según su plan).

También puede personalizar con cuántos días de antelación desea ser notificado para cada certificado.

Un paquete de cumplimiento es un PDF con formato profesional que lista todos sus certificados válidos y próximos a caducar — ideal para licitaciones, incorporación de clientes, auditorías en obra y solicitudes de reguladores.

Cada paquete incluye un código de verificación único para que clientes y auditores lo confirmen online en certguard.co.uk/verify-pack.

Los suscriptores de pago y usuarios en prueba activa pueden generarlo con un clic desde el panel.

Cada PDF de paquete de cumplimiento incluye un código de verificación (por ejemplo CG-A1B2C3D4).

Cualquiera puede introducir ese código en certguard.co.uk/verify-pack para confirmar que el documento fue emitido por CertGuard.

También puede ver el resumen de certificados registrado en el momento de la exportación.

CertGuard complementa — en lugar de sustituir — los recordatorios de organismos certificadores y aseguradoras.

Le ofrece un lugar central para gestionar todo entre múltiples proveedores, miembros del equipo y tipos de documentos.

Nada se escapa si se pierde un correo externo.

Sí. Su panel muestra recuentos de certificados válidos, próximos a caducar y caducados.

Puede filtrar y buscar por estado, nombre o miembro del equipo.

Siempre sabe qué necesita renovación antes de que bloquee el trabajo.

Sí. Asigne cada certificado a un miembro del equipo (titular) y filtre su panel por persona.

Los planes Equipo pequeño y Empresa en crecimiento admiten más certificados y flujos de trabajo orientados al equipo.

Los inicios de sesión separados por miembro del equipo están en la hoja de ruta.

La prueba gratuita incluye hasta 3 certificados.

Autónomo admite hasta 10, Equipo pequeño hasta 25 y Empresa en crecimiento hasta 100.

Actualice en cualquier momento desde su página de suscripción si necesita más capacidad.

Autónomo es para personas que gestionan sus propias credenciales.

Equipo pequeño añade más capacidad de certificados y vista de certificados del equipo para microempresas.

Empresa en crecimiento admite mayores volúmenes de certificados, vista de equipo y soporte prioritario. Los recordatorios SMS y el acceso API están en la hoja de ruta.

Sí. Puede actualizar o cambiar su suscripción en cualquier momento desde la página de Suscripción de su cuenta.

Los cambios surten efecto según su ciclo de facturación.

Stripe gestiona el prorrateo cuando corresponda.

CertGuard ofrece una prueba gratuita de 14 días, luego planes de pago desde el nivel Autónomo.

Los precios se muestran en su moneda local en la página de inicio y la de suscripción (GBP, USD, EUR, AUD, CAD y más).

La facturación anual está disponible con descuento.

Los pagos se procesan de forma segura por Stripe.

Se aceptan las principales tarjetas de crédito y débito, junto con métodos de pago locales que Stripe admite en su región.

CertGuard no almacena los datos completos de su tarjeta en nuestros servidores.

Sí. Cancele en cualquier momento desde su página de Suscripción o el portal de clientes de Stripe.

No hay contratos a largo plazo.

Tras la cancelación, conserva el acceso hasta el final de su período de facturación actual.

Si no está satisfecho con CertGuard, contáctenos en un plazo de 14 días desde un cargo de pago y revisaremos una solicitud de reembolso conforme a nuestros Términos de servicio.

La prueba gratuita le permite evaluar el servicio antes de pagar.

Sí. CertGuard utiliza conexiones cifradas (HTTPS), hash seguro de contraseñas y almacenamiento en la nube protegido para documentos subidos.

El acceso a su cuenta requiere autenticación.

Las páginas de la aplicación no están indexadas por motores de búsqueda.

CertGuard es operado por una empresa del Reino Unido y trata los datos personales conforme al RGPD del Reino Unido y la legislación de protección de datos aplicable.

Nuestra Política de privacidad explica qué recopilamos, por qué, cuánto tiempo lo conservamos y sus derechos, incluidos acceso, rectificación y supresión.

Su cuenta y los metadatos de certificados se almacenan en nuestra infraestructura de base de datos segura.

Los archivos subidos se guardan en almacenamiento protegido con acceso restringido a su cuenta.

No vendemos sus datos personales a terceros.

Escríbanos a info@oemdrive.com — es la mejor forma de contactar con nuestro equipo de soporte.

Los suscriptores de pago en Equipo pequeño y superiores reciben soporte prioritario.

También puede consultar esta FAQ y nuestra Política de privacidad y Términos de servicio para preguntas habituales.

A diferencia de una hoja de cálculo, CertGuard envía recordatorios proactivos de caducidad y almacena archivos de documentos de forma segura.

Clasifica el estado de los certificados automáticamente y genera un paquete de cumplimiento listo para enviar en PDF.

Dedica menos tiempo a comprobar fechas manualmente y más a trabajo facturable.