Verpassen Sie kein Lizenz- oder Zertifikatsverlängerungsdatum mehr

CertGuard richtet sich an Einzelunternehmer, Freiberufler, Subunternehmer und kleine Teams von bis zu etwa zehn Personen, die ihre Compliance selbst verfolgen.

Typische Nutzer sind Handwerker, Gesundheitsfachkräfte, IT-Freelancer, Berater sowie kleine Bau- oder Facility-Unternehmen.

Die meisten Nutzer fügen ihr erstes Zertifikat in unter zwei Minuten hinzu.

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie ein Dokument hoch oder geben Sie die Zertifikatsdaten manuell ein und legen Sie das Ablaufdatum fest. CertGuard beginnt sofort mit der Verfolgung.

Weitere Zertifikate können Sie jederzeit über Ihr Dashboard hinzufügen.

Nein. Die 14-tägige kostenlose Testversion startet sofort ohne Kreditkarte.

Während der Testversion können Sie bis zu drei Zertifikate verwalten.

Upgraden Sie erst auf einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie bereit sind — die Abrechnung erfolgt sicher über Stripe.

Ja. CertGuard ist eine responsive Webanwendung, die in jedem modernen Browser auf Desktop, Tablet und Mobilgerät funktioniert.

Es gibt nichts zu installieren — melden Sie sich von der Baustelle, dem Büro oder unterwegs an, um Ablaufdaten zu prüfen und neue Dokumente hochzuladen.

Nein. CertGuard funktioniert für Fachkräfte und Kleinstunternehmen in jedem Land.

Nutzer verwalten britische Gas-Safe- und ECS-Karten, US-Bundesstaat-Lizenzierungen, australische Handwerksqualifikationen, EU-Berufsregistrierungen, Versicherungspolicen, Schulungszertifikate und mehr.

Preise werden nach Möglichkeit in Ihrer lokalen Währung angezeigt.

Sie können jedes Dokument mit Ablauf- oder Verlängerungsdatum verwalten.

Beispiele: Handwerkslizenzen, Berufszertifikate, Genehmigungen, Versicherungspolicen, DBS-Prüfungen, Erste-Hilfe-Zertifikate, Arbeitsschutzschulungen, Fortbildungsnachweise, Fahrzeug- oder Maschinenlizenzen, Gewerbeanmeldungen und Mitgliedschaften in Berufsverbänden.

Häufige Berufe sind Gasinstallateure, Elektriker, Klempner, Bauarbeiter, HLK-Techniker, Pflegekräfte, Physiotherapeuten, Buchhalter, IT-Freelancer, Sicherheitstechniker, Gerüstbauer und Facility Manager.

Wenn Ihre Arbeit davon abhängt, dass Nachweise aktuell bleiben, passt CertGuard.

Sie können PDF-, JPG-, JPEG- und PNG-Dateien für jedes Zertifikat hochladen.

Dokumente werden sicher in verschlüsseltem Cloud-Speicher aufbewahrt und können jederzeit über Ihr Dashboard erneut heruntergeladen werden.

Wenn Sie ein Zertifikat mit Ablaufdatum hinzufügen, plant CertGuard automatisch E-Mail-Erinnerungen 90, 60, 30, 14, 7 und 1 Tag vor Ablauf (je nach Tarif).

Sie können auch für jedes Zertifikat anpassen, wie viele Tage vor Ablauf Sie benachrichtigt werden möchten.

Ein Compliance-Paket ist ein professionell formatiertes PDF mit allen gültigen und bald ablaufenden Zertifikaten — ideal für Ausschreibungen, Kunden-Onboarding, Baustellen-Audits und Behördenanfragen.

Jedes Paket enthält einen eindeutigen Verifizierungscode, damit Kunden und Prüfer es online unter certguard.co.uk/verify-pack bestätigen können.

Zahlende Abonnenten und aktive Testnutzer können es mit einem Klick aus dem Dashboard erstellen.

Jedes Compliance-Paket-PDF enthält einen Verifizierungscode (z. B. CG-A1B2C3D4).

Jeder kann diesen Code unter certguard.co.uk/verify-pack eingeben, um zu bestätigen, dass das Dokument von CertGuard ausgestellt wurde.

Er kann auch die zum Exportzeitpunkt erfasste Zertifikatsübersicht einsehen.

CertGuard ergänzt — ersetzt aber nicht — Erinnerungen von Zertifizierungsstellen und Versicherern.

Es bietet Ihnen einen zentralen Ort, um alles über mehrere Anbieter, Teammitglieder und Dokumenttypen hinweg zu verwalten.

Nichts geht verloren, wenn eine externe E-Mail übersehen wird.

Ja. Ihr Dashboard zeigt Anzahlen für gültige, bald ablaufende und abgelaufene Zertifikate.

Sie können nach Status, Name oder Teammitglied filtern und suchen.

Sie wissen immer, was verlängert werden muss, bevor es die Arbeit blockiert.

Ja. Weisen Sie jedes Zertifikat einem Teammitglied (Zertifikatsinhaber) zu und filtern Sie Ihr Dashboard nach Person.

Die Tarife Kleines Team und Wachsendes Unternehmen unterstützen mehr Zertifikate und teamorientierte Workflows.

Separate Benutzeranmeldungen pro Teammitglied sind in Planung.

Die kostenlose Testversion umfasst bis zu 3 Zertifikate.

Einzelunternehmer unterstützt bis zu 10, Kleines Team bis zu 25 und Wachsendes Unternehmen bis zu 100.

Upgraden Sie jederzeit über Ihre Abonnementseite, wenn Sie mehr Kapazität benötigen.

Einzelunternehmer ist für Einzelpersonen, die ihre eigenen Nachweise verwalten.

Kleines Team bietet mehr Zertifikatskapazität und Team-Zertifikatsansicht für Kleinstunternehmen.

Wachsendes Unternehmen unterstützt größere Zertifikatsvolumen, Team-Zertifikatsansicht und Prioritäts-Support. SMS-Erinnerungen und API-Zugang sind auf der Roadmap.

Ja. Sie können Ihr Abonnement jederzeit über die Abonnementseite in Ihrem Konto upgraden oder ändern.

Änderungen treten gemäß Ihrem Abrechnungszyklus in Kraft.

Stripe wendet gegebenenfalls anteilige Berechnungen an.

CertGuard bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, danach kostenpflichtige Tarife ab Einzelunternehmer.

Preise werden in Ihrer lokalen Währung auf der Startseite und der Abonnementseite angezeigt (GBP, USD, EUR, AUD, CAD und mehr).

Jährliche Abrechnung ist zu einem ermäßigten Preis verfügbar.

Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt.

Gängige Kredit- und Debitkarten werden akzeptiert, ebenso lokale Zahlungsmethoden, die Stripe in Ihrer Region unterstützt.

CertGuard speichert Ihre vollständigen Kartendaten nicht auf unseren Servern.

Ja. Kündigen Sie jederzeit über Ihre Abonnementseite oder das Stripe-Kundenportal.

Es gibt keine langfristigen Verträge.

Nach der Kündigung behalten Sie den Zugang bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums.

Wenn Sie mit CertGuard unzufrieden sind, kontaktieren Sie uns innerhalb von 14 Tagen nach einer kostenpflichtigen Abbuchung — wir prüfen eine Rückerstattungsanfrage gemäß unseren Nutzungsbedingungen.

Die kostenlose Testversion ermöglicht es Ihnen, den Service vor der Zahlung zu evaluieren.

Ja. CertGuard verwendet verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), sicheres Passwort-Hashing und geschützten Cloud-Speicher für hochgeladene Dokumente.

Der Zugang zu Ihrem Konto erfordert Authentifizierung.

Anwendungsseiten werden nicht von Suchmaschinen indexiert.

CertGuard wird von einem britischen Unternehmen betrieben und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß UK GDPR und anwendbarem Datenschutzrecht.

Unsere Datenschutzerklärung erläutert, was wir erheben, warum, wie lange wir es aufbewahren und Ihre Rechte einschließlich Auskunft, Berichtigung und Löschung.

Ihr Konto und Zertifikatsmetadaten werden in unserer sicheren Datenbankinfrastruktur gespeichert.

Hochgeladene Dateien werden in geschütztem Speicher mit Zugriff nur für Ihr Konto aufbewahrt.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Schreiben Sie uns an info@oemdrive.com — das ist der beste Weg, unser Support-Team zu erreichen.

Zahlende Abonnenten ab Kleines Team erhalten Prioritäts-Support.

Sie können auch diese FAQ sowie unsere Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen für häufige Fragen einsehen.

Im Gegensatz zu einer Tabellenkalkulation sendet CertGuard proaktive Ablauferinnerungen und speichert Dokumentdateien sicher.

Es klassifiziert den Zertifikatsstatus automatisch und erstellt ein versandfertiges Compliance-Paket als PDF.

Sie verbringen weniger Zeit mit manueller Datumsprüfung und mehr Zeit mit abrechenbarer Arbeit.